Buchungstoleranz für Teil- und Überzahler: keine offenen Aufträge durch Differenzen in der Währungsumrechnung
Bei Umsätzen in anderen Währungen kann es durch täglich schwankende Kurse zu Differenzen in der Umrechnung kommen. Über- und Unterverkäufe führen dazu, dass nicht zu 100% beglichene Aufträge nicht abgeschlossen werden können. Wie Ihnen die Buchungstoleranz bei diesem Problem helfen kann erfahren Sie im folgenden Beitrag.
Warum kommt es überhaupt zu Teil- und Überzahlern
Gerade bei Verkäufen ins Ausland mit einer anderen Währung kommt es häufig zu Über- oder Unterzahlungen. Die ständig schwankenden Umrechnungskurses führen oftmals dazu, dass die gezahlten Summen von der tatsächlichen Rechnungssumme um 0,01-0,10€ abweichen. Verkaufen Sie also zum Beispiel nach Großbritannien oder verwenden Sie einen Amazon Subaccount für den Handel in Australien, Japan und Co. ist die Verwendung einer Buchungstoleranz besonders sinnvoll für Sie.
So aktivieren Sie die Buchungstoleranz
Um eine Buchungstoleranz für Teil- und Überzahler einzustellen, müssen Sie zunächst über den Punkt „Konfigurationen“ und „Einstellungen“ im Bereich Rechnungs- und Liefereinstellungen eine Buchungstoleranz eingeben (z.B. 0,10€).
Nachdem Sie einen Wert für die Toleranz angegeben haben können Sie im nächsten Schritt innerhalb der Verkaufsübersicht nach „Teil/Überzahler innerhalb der Buchungstoleranz“ filtern. Bislang konnten Sie ausschließlich nach Teil/ Überzahlern filtern. Somit wurden nur Aufträge angezeigt, bei denen die Zahlungssumme niedriger (Teilzahler) oder höher (Überzahler), als die Rechnungssumme ist.
Mit Hinzunahme des neuen Filters können Sie sich die Aufträge anzeigen lassen, deren Zahlungssumme innerhalb der zuvor festgelegten Buchungstoleranz für Teil- oder Überzahler liegt. Diese Funktion hilft Ihnen also dabei, Aufträge mit möglichen Differenzen in der Währungsumrechnung unkomplizierter zu bearbeiten und somit schneller abzuschließen und als bezahlt zu markieren.