Abschaltung der alten Lieferantenverwaltung
Die Abschaltung der alten Lieferanten erfolgt Ende April. Was Sie jetzt beachten sollten und wie Sie Ihre Daten aus der alten Lieferantenverwaltung in die Neue übertragen können erfahren Sie in diesem Beitrag.
Was passiert mit meinen Daten?
Im Zuge der Abschaltung übertragen sich Ihre Daten automatisch in die neue Lieferantenverwaltung. Es kann allerdings dazu kommen, dass Lieferantendaten die möglicherweise nicht in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen wurden, nicht übertragen werden können und verloren gehen. Um diese Situation zu vermeiden ist es sinnvoll Ihre alten Lieferanten in wenigen Schritten selber in die neue Lieferantenverwaltung zu übertragen. Wie das geht zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.
Alte Lieferanten einfach und manuell in die neue Lieferantenverwaltung umziehen
In nur wenigen Schritten können Sie Ihre alten Lieferanten in die neue Lieferantenverwaltung umziehen. Dafür rufen Sie über das Bestellwesen die Lieferantenverwaltung auf. In der Lieferanten-Übersicht erscheinen sowohl die alten Lieferanten als auch die Neuen. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten die Lieferanten umzuziehen:
- Sobald Sie Änderungen in den alten Lieferanten vornehmen und diese Änderungen speichern überträgt sich der Lieferant automatisch zu den neuen Lieferanten.
- Wählen Sie den oder die gewünschten Lieferanten aus und wählen Sie im Drop-Down Menü das Feld „übernehmen“. Der Lieferant überträgt sich in die neue Lieferantenverwaltung.
Manueller Umzug der Lieferanten
Wichtig! Wir empfehlen die manuelle Einzelübertragung der Lieferanten. Bitte prüfen Sie während der Übertragung Ihre Lieferanten auf Richtigkeit. Einige Felder aus den alten Lieferanten sind in der neuen Version Pflichtfelder und müssen nachträglich ergänzt werden (z.B. das Feld „E-Mail“).
Sollten Sie Ihre Lieferanten bis Ende April nicht manuell umgezogen haben werden diese automatisch umgezogen. Der Zugriff auf Ihre alten Daten ist dann nicht mehr möglich.