Gastbeitrag: Ebay Zahlungsabwicklung leicht gemacht mit Afterbuy und JERA

Gastbeitrag: Ebay Zahlungsabwicklung leicht gemacht mit Afterbuy und JERA


Bilanzierung und doppelte Buchführung sind ein notwendiges Kaufmanns-Übel – und nicht unbedingt die Kernkompetenz kleinerer und mittelgroßer E-Commerce-Unternehmen. Die Finanzbuchungs(FIBU-)-Schnittstelle Afterbuy 2 DATEV erstellt automatisierte Buchungssätze für Sie und verknüpft Ihren Payment-Prozess der eBay-Zahlungsabwicklung mit dem betrieblichen Rechnungswesen.

Für viele Einzelhändler sind Online-Marktplätze wie beispielsweise eBay eine gute Möglichkeit, schnell und einfach digital zu verkaufen. Selbst die großen Brands und Big-Player mit riesigen Stores nutzen Marktplätze und E-Commerce-Plattformen als zusätzliche Sales-Channels. Doch wenn Sie über unterschiedliche Vertriebskanäle, Plattformen und Marktplätze verkaufen, muss die ERP-Datenflut auch konsolidiert und irgendwie zu buchhalterisch verwertbaren Informationen konvertiert werden. Hier hilft Ihnen eine adäquate, effektive und vor allem lückenlose Finanzbuchhaltung.

Effiziente Finanzbuchhaltung mit Afterbuy 2 DATEV

Afterbuy hat als eine der ersten E-Commerce-Lösungen in Deutschland die neue Zahlungsabwicklung von eBay schon frühzeitig in die hauseigenen Systeme integriert. Ihre Kunden können ohne Drittanbieter direkt per Apple Pay, Google Pay, Kreditkarte, Lastschriftverfahren, PayPal und Klarna Sofortüberweisung bezahlen. Dabei werden die Transaktionen direkt vom Marktplatz an Ihr Afterbuy-System übertragen.

Mit dem dynamischen Afterbuy-Datentransfer werden alle Verkaufsbelege per XML in Ihr System exportiert. Und auch eBay stellt Ihnen seinerseits alle relevanten Buchungsdaten über den Eingang der Zahlungen per CSV-Listen zur Verfügung.

Die Afterbuy-Belege werden aufgrund von Sicherheits- und Lizenzbeschränkungen jedoch nicht mit den entsprechenden eBay-Zahlungseingängen verknüpft und müssen vom Händler oder vom Steuerberater erst  zugeordnet werden.  Erst dann sind sie für eine funktionierende Buchhaltung auch nutzbar. Um jedoch die aufwändige und händische Zuordnung der Daten zu vermeiden und dem Steuerberater die Arbeit möglichst einfach zu gestalten, empfiehlt sich hier eine automatisierte Zuordnung der Daten. Möglich wird das mit dem Einsatz von Afterbuy 2 DATEV von JERA. In Kombination mit dem zusätzlichen und für Sie kostenfreien Add-On eBay 2 DATEV erzeugt die FiBu-Schnittstelle alle für Ihren Steuerberater benötigten Daten schnell und völlig automatisiert.

Neben dem Auslesen der Rechnungen aus Afterbuy werden mit Hilfe von eBay 2 DATEV auch Ihre eBay Zahlungsdaten per API aus der eBay Zahlungsabwicklung übernommen, damit diese der korrekten Rechnung zugeordnet werden können. Nach dem darauf folgenden automatischen Zahlungsabgleich erzeugt die FiBU-Schnittstelle dann Buchungs- und Zahlungsstapel, in denen die Rechnungs- und Zahlungsbuchungen schon abgeglichen sind. Schon im richtigen DATEV-Format, können diese dann direkt an den Steuerberater übergeben werden und von diesem über die Stapelverarbeitung seiner Buchhaltungssoftware eingelesen und weiterverarbeitet werden. Ein manueller Zahlungsabgleich und eine händische Anpassung oder Formatierung der Daten entfällt also.

JERA-FIBU-Schnittstelle für optimierte Prozesse

Der besondere Mehrwert der JERA-FIBU-Schnittstelle Afterbuy 2 DATEV zeigt sich in der maximalen Vereinfachung des Prozesses der Übergabe von Buchungsdaten an den Steuerberater. In Verbindung mit eBay 2 DATEV werden die Kunden-, Rechnungs- und Bestellnummern aus der Afterbuy-Warenwirtschaft in automatisierten Prozessen mit den Zahlungen aus der eBay Zahlungsabwicklung abgeglichen. Dadurch ergibt sich für Sie als eBay-Verkäufer eine signifikante Komplexitätsreduktion. Weiterhin werden interne Ressourcen geschont und Steuerberaterkosten deutlich gesenkt.


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